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BR-CO-16: Fälliger Zahlungsbetrag (BT-115) falsch

Der fällige Betrag (BT-115) muss Bruttobetrag (BT-112) minus bereits gezahlter Betrag (BT-113) plus Rundungsbetrag (BT-114) sein. Wer weniger als das Brutto verlangt, muss die Differenz also strukturiert ausweisen.

Originaltext der Regel

Fehler BR-CO-16 · Herkunft: EN 16931 (europäische Norm)

Amount due for payment (BT-115) = Invoice total amount with VAT (BT-112) -Paid amount (BT-113) +Rounding amount (BT-114).

Technische Prüfung (Schematron/XPath)

Regelwerk	Kontext	Test
EN 16931, UBL	`cac:LegalMonetaryTotal`	(exists(cbc:PrepaidAmount) and not(exists(cbc:PayableRoundingAmount)) and (xs:decimal(cbc:PayableAmount) = (round((xs:decimal(cbc:TaxInclusiveAmount) - xs:decimal(cbc:PrepaidAmount)) * 10 * 10) div 100))) or (not(exists(cbc:PrepaidAmount)) and not(exists(cbc:PayableRoundingAmount)) and xs:decimal(cbc:PayableAmount) = xs:decimal(cbc:TaxInclusiveAmount)) or (exists(cbc:PrepaidAmount) and exists(cbc:PayableRoundingAmount) and ((round((xs:decimal(cbc:PayableAmount) - xs:decimal(cbc:PayableRoundingAm …
EN 16931, CII	`//ram:SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation`	(xs:decimal(ram:DuePayableAmount[1]) = xs:decimal(ram:GrandTotalAmount[1]) - xs:decimal(ram:TotalPrepaidAmount[1]) + xs:decimal(ram:RoundingAmount[1])) or ((xs:decimal(ram:DuePayableAmount[1]) = xs:decimal(ram:GrandTotalAmount[1]) + xs:decimal(ram:RoundingAmount[1])) and not(ram:TotalPrepaidAmount)) or ((xs:decimal(ram:DuePayableAmount[1]) = xs:decimal(ram:GrandTotalAmount[1]) - xs:decimal(ram:TotalPrepaidAmount[1])) and not(ram:RoundingAmount)) or ((xs:decimal(ram:DuePayableAmount[1]) = xs:deci …

Aus der offiziellen XRechnung 3.0.2 (KoSIT-Konfiguration 2026-08-31).

Typische Ursachen

Anzahlung oder Abschlag wurde vom Zahlbetrag abgezogen, aber nicht als „Paid amount“ (BT-113) angegeben – wie im Beispiel.
Bargeld-Rundung ohne Rundungsbetrag (BT-114).

So beheben Sie den Fehler

Vorauszahlungen in UBL als cbc:PrepaidAmount, in CII als ram:TotalPrepaidAmount angeben.
Rundungsdifferenzen als cbc:PayableRoundingAmount bzw. ram:RoundingAmount.

Beispiel: vorher und nachher

Fehlerhaft

  <cbc:TaxExclusiveAmount currencyID="EUR">1000.00</cbc:TaxExclusiveAmount>
  <cbc:TaxInclusiveAmount currencyID="EUR">1190.00</cbc:TaxInclusiveAmount>
  <!-- hier fehlt die Angabe -->
  <cbc:PayableAmount currencyID="EUR">1000.00</cbc:PayableAmount>
</cac:LegalMonetaryTotal>

Korrigiert

  <cbc:TaxExclusiveAmount currencyID="EUR">1000.00</cbc:TaxExclusiveAmount>
  <cbc:TaxInclusiveAmount currencyID="EUR">1190.00</cbc:TaxInclusiveAmount>
  <cbc:PrepaidAmount currencyID="EUR">190.00</cbc:PrepaidAmount>
  <cbc:PayableAmount currencyID="EUR">1000.00</cbc:PayableAmount>
</cac:LegalMonetaryTotal>

Ausschnitt aus einer vollständigen XRechnung 3.0 (UBL). Ergebnis mit dem KoSIT-Validator: Die fehlerhafte Variante erzeugt BR-CO-16 und wird abgelehnt; die korrigierte Variante wird akzeptiert.

Hintergrund: E-Rechnung empfangen und prüfen