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BR-DE-1: Zahlungsanweisungen (BG-16) fehlen

XRechnung verlangt immer Angaben dazu, wie bezahlt werden soll (Gruppe BG-16 „Payment instructions“). Mindestens die Zahlungsart (BT-81, z. B. 58 = SEPA-Überweisung) muss angegeben sein. In der EN 16931 ist diese Gruppe optional – erst die deutsche XRechnung macht sie zur Pflicht.

Originaltext der Regel

Fehler BR-DE-1 · Herkunft: XRechnung (deutsche Regel der KoSIT)

Eine Rechnung (INVOICE) muss Angaben zu "PAYMENT INSTRUCTIONS" (BG-16) enthalten.

Technische Prüfung (Schematron/XPath)

Regelwerk	Kontext	Test
XRechnung, UBL	`/ubl:Invoice \| /cn:CreditNote`	`cac:PaymentMeans`
XRechnung, CII	`/rsm:CrossIndustryInvoice`	`rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeSettlement/ram:SpecifiedTradeSettlementPaymentMeans`

Aus der offiziellen XRechnung 3.0.2 (KoSIT-Konfiguration 2026-08-31).

Typische Ursachen

Die Software exportiert die Bankverbindung nur als Freitext in der Fußzeile, nicht als strukturierte Zahlungsangabe.
Bei bereits bezahlten Rechnungen (z. B. Vorkasse) wurde die Zahlungsangabe weggelassen.
Ein EN-16931-Export ohne XRechnung-Erweiterungen wurde als XRechnung gekennzeichnet.

So beheben Sie den Fehler

In UBL ein cac:PaymentMeans-Element mit cbc:PaymentMeansCode anlegen, in CII ram:SpecifiedTradeSettlementPaymentMeans mit ram:TypeCode.
Bei Überweisung (Code 58 oder 30) zusätzlich die IBAN angeben – sonst folgt BR-DE-23-a.
Bei Lastschrift (Code 59) Mandatsreferenz, Gläubiger-ID und Zahler-IBAN angeben (siehe BR-DE-25).

Beispiel: vorher und nachher

Fehlerhaft

  </cac:Party>
</cac:AccountingCustomerParty>
<!-- hier fehlt die Angabe -->
<cac:PaymentTerms>
  <cbc:Note>Zahlbar innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug.</cbc:Note>

Korrigiert

  </cac:Party>
</cac:AccountingCustomerParty>
<cac:PaymentMeans>
  <cbc:PaymentMeansCode>58</cbc:PaymentMeansCode>
  <cac:PayeeFinancialAccount>
    <cbc:ID>DE02120300000000202051</cbc:ID>
  </cac:PayeeFinancialAccount>
</cac:PaymentMeans>
<cac:PaymentTerms>
  <cbc:Note>Zahlbar innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug.</cbc:Note>

Ausschnitt aus einer vollständigen XRechnung 3.0 (UBL). Ergebnis mit dem KoSIT-Validator: Die fehlerhafte Variante erzeugt BR-DE-1 und wird abgelehnt; die korrigierte Variante wird akzeptiert.

Häufige Fragen

Welche Zahlungsart-Codes sind üblich?

58 (SEPA-Überweisung), 30 (Überweisung, nicht SEPA), 59 (SEPA-Lastschrift) und 48/54/55 für Kartenzahlungen. Die Codes stammen aus der Liste UNTDID 4461.

Hintergrund: Pflichtangaben einer E-Rechnung und ihre Felder (BT)