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Pflichtangaben einer E-Rechnung und ihre Felder (BT)
Auch eine E-Rechnung muss alle Pflichtangaben nach § 14 Abs. 4 UStG enthalten. Die Tabelle zeigt, in welchem Feld der EN 16931 jede Angabe steht und welche Prüfregel greift, wenn sie fehlt.
§ 14 Abs. 4 UStG → Felder der EN 16931
| Pflichtangabe | Feld(er) | Typische Meldung |
|---|---|---|
| Nr. 1 – Name und Anschrift des leistenden Unternehmers | BT-27, BG-5 (BT-35, BT-37, BT-38, BT-40) | BR-DE-3, BR-DE-4 |
| Nr. 1 – Name und Anschrift des Leistungsempfängers | BT-44, BG-8 (BT-50, BT-52, BT-53, BT-55) | BR-DE-8, BR-DE-9 |
| Nr. 2 – Steuernummer oder USt-IdNr. | BT-31 bzw. BT-32 | BR-DE-16, BR-CO-09 |
| Nr. 3 – Ausstellungsdatum | BT-2 | BR-03, Datumsformat |
| Nr. 4 – fortlaufende Rechnungsnummer | BT-1 | BR-02 |
| Nr. 5 – Menge und Art der Leistung | BT-129, BT-130, BT-153 | BR-CL-23 |
| Nr. 6 – Zeitpunkt der Lieferung/Leistung | BT-72, BG-14 oder BG-26 | BR-DE-TMP-32 |
| Nr. 7 – Entgelt nach Steuersätzen aufgeschlüsselt | BG-23: BT-116 | BR-S-08, BR-CO-18 |
| Nr. 8 – Steuersatz und Steuerbetrag bzw. Hinweis auf Befreiung | BT-119, BT-117, BT-120/BT-121 | BR-DE-14, BR-S-09, BR-E-10 |
| § 14a Abs. 5 – Hinweis bei Reverse Charge | BT-120/BT-121 bei Kategorie AE | BR-AE-10 |
Bei Kleinbetragsrechnungen bis 250 € (§ 33 UStDV) gelten reduzierte Pflichtangaben. Kleinbetragsrechnungen sind zudem von der E-Rechnungspflicht ausgenommen.
Was XRechnung zusätzlich verlangt
XRechnung (die deutsche Ausprägung der EN 16931) macht einige Felder zur Pflicht, die das Umsatzsteuerrecht nicht verlangt:
- Käuferreferenz bzw. Leitweg-ID (BT-10) – BR-DE-15
- Kontakt des Verkäufers mit Name, Telefon und E-Mail (BG-6) – BR-DE-2, -5, -6, -7
- Zahlungsanweisungen (BG-16) – BR-DE-1, bei Überweisung mit IBAN – BR-DE-23-a
- Ort und PLZ von Verkäufer und Käufer – BR-DE-3/4/8/9
- Steuersatz in jeder Zeile der Aufschlüsselung – BR-DE-14
Ob Ihre Rechnung alle Angaben enthält, zeigt der kostenlose Prüfer: Er prüft die KoSIT-Regeln und listet die Pflichtangaben nach § 14 UStG einzeln auf.
Häufige Fragen
Sind die Pflichtangaben bei E-Rechnungen andere als bei Papierrechnungen?
Nein, die Pflichtangaben nach § 14 Abs. 4 UStG sind dieselben. Neu ist, dass sie in strukturierten Feldern stehen müssen.
Reicht es, wenn eine Angabe nur im PDF steht?
Bei ZUGFeRD sind die XML-Daten maßgeblich. Pflichtangaben sollten deshalb im strukturierten Teil stehen.
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Keine Steuer- oder Rechtsberatung: Diese Seite erklärt technische Prüfregeln und dient der Orientierung. Verbindlich sind Gesetz, BMF-Schreiben und das offizielle KoSIT-Regelwerk. Bei steuerlichen Fragen wenden Sie sich an Ihre Steuerberatung. Stand: 2026-10-06, geprüft mit XRechnung 3.0.2 (KoSIT-Konfiguration 2026-08-31).