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BR-DE-27 und BR-DE-28: Telefonnummer oder E-Mail im falschen Format

Beides sind Warnungen: Die Rechnung wird trotzdem akzeptiert. BR-DE-27 meldet, dass die Telefonnummer des Verkäufer-Kontakts (BT-42) weniger als drei Ziffern enthält. BR-DE-28 meldet, dass die Kontakt-E-Mail (BT-43) nicht wie eine E-Mail-Adresse aussieht: Es muss genau ein @ enthalten sein, mit mindestens zwei Zeichen davor und danach.

Typische Ursachen

Platzhalter wie „-“, „siehe Website“ oder „k. A.“ im Telefonfeld.
E-Mail mit Leerzeichen, „(at)“-Schreibweise oder mehreren Adressen in einem Feld.

So beheben Sie den Fehler

Eine echte Telefonnummer eintragen; Leerzeichen und Pluszeichen sind erlaubt.
Genau eine E-Mail-Adresse ohne Leerzeichen angeben.

BR-DE-27: Text statt Telefonnummer.

Warnung BR-DE-27 · Herkunft: XRechnung (deutsche Regel der KoSIT)

In BT-42 sollen mindestens drei Ziffern enthalten sein.

Technische Prüfung (Schematron/XPath)

Regelwerk	Kontext	Test
XRechnung, UBL	`/ubl:Invoice/cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:Contact \| /cn:CreditNote/cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:Contact`	`matches(normalize-space(cbc:Telephone), $XR-TELEPHONE-REGEX)`
XRechnung, CII	`/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:SellerTradeParty/ram:DefinedTradeContact`	`matches(normalize-space(ram:TelephoneUniversalCommunication/ram:CompleteNumber), $XR-TELEPHONE-REGEX)`

Aus der offiziellen XRechnung 3.0.2 (KoSIT-Konfiguration 2026-08-31).

Fehlerhaft

<cac:Contact>
  <cbc:Name>Erika Muster</cbc:Name>
  <cbc:Telephone>siehe Website</cbc:Telephone>
  <cbc:ElectronicMail>erika.muster@muster-it.de</cbc:ElectronicMail>
</cac:Contact>

Korrigiert

<cac:Contact>
  <cbc:Name>Erika Muster</cbc:Name>
  <cbc:Telephone>+49 6131 123456</cbc:Telephone>
  <cbc:ElectronicMail>erika.muster@muster-it.de</cbc:ElectronicMail>
</cac:Contact>

Ausschnitt aus einer vollständigen XRechnung 3.0 (UBL). Ergebnis mit dem KoSIT-Validator: Die fehlerhafte Variante erzeugt BR-DE-27; die korrigierte Variante wird akzeptiert.

BR-DE-28: „at“ statt @-Zeichen.

Warnung BR-DE-28 · Herkunft: XRechnung (deutsche Regel der KoSIT)

In BT-43 soll genau ein @-Zeichen enthalten sein, welches nicht von einem Leerzeichen, einem Punkt, aber mindestens zwei Zeichen auf beiden Seiten flankiert werden soll. Ein Punkt sollte nicht am Anfang oder am Ende stehen.

Technische Prüfung (Schematron/XPath)

Regelwerk	Kontext	Test
XRechnung, UBL	`/ubl:Invoice/cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:Contact \| /cn:CreditNote/cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:Contact`	`matches(normalize-space(cbc:ElectronicMail), $XR-EMAIL-REGEX)`
XRechnung, CII	`/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:SellerTradeParty/ram:DefinedTradeContact`	`matches(normalize-space(ram:EmailURIUniversalCommunication/ram:URIID), $XR-EMAIL-REGEX)`

Aus der offiziellen XRechnung 3.0.2 (KoSIT-Konfiguration 2026-08-31).

Fehlerhaft

    <cbc:Name>Erika Muster</cbc:Name>
    <cbc:Telephone>+49 6131 123456</cbc:Telephone>
    <cbc:ElectronicMail>erika.muster at muster-it.de</cbc:ElectronicMail>
  </cac:Contact>
</cac:Party>

Korrigiert

    <cbc:Name>Erika Muster</cbc:Name>
    <cbc:Telephone>+49 6131 123456</cbc:Telephone>
    <cbc:ElectronicMail>erika.muster@muster-it.de</cbc:ElectronicMail>
  </cac:Contact>
</cac:Party>

Ausschnitt aus einer vollständigen XRechnung 3.0 (UBL). Ergebnis mit dem KoSIT-Validator: Die fehlerhafte Variante erzeugt BR-DE-28; die korrigierte Variante wird akzeptiert.

Häufige Fragen

Muss ich Warnungen beheben?

Die Rechnung ist technisch gültig. Empfänger können aber eigene Anforderungen haben; eine erreichbare Telefonnummer und E-Mail sind ohnehin sinnvoll.

Hintergrund: Pflichtangaben einer E-Rechnung und ihre Felder (BT)