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BR-DE-2, BR-DE-5, BR-DE-6, BR-DE-7: Kontakt des Verkäufers fehlt

XRechnung verlangt einen Ansprechpartner beim Rechnungssteller: die Gruppe „Seller contact“ (BG-6) mit Name bzw. Abteilung (BT-41), Telefonnummer (BT-42) und E-Mail-Adresse (BT-43). Fehlt die ganze Gruppe, meldet der Validator BR-DE-2; fehlt eines der drei Felder, BR-DE-5, BR-DE-6 oder BR-DE-7.

Typische Ursachen

• Im Firmenprofil der Rechnungssoftware ist kein Ansprechpartner hinterlegt.
• Telefon und E-Mail stehen nur im Briefkopf des PDF, nicht im XML.
• Die elektronische Adresse (BT-34, cbc:EndpointID) wurde für die Kontakt-E-Mail gehalten – das sind zwei verschiedene Felder.

So beheben Sie den Fehler

1. In UBL unter cac:AccountingSupplierParty/cac:Party ein cac:Contact mit cbc:Name, cbc:Telephone und cbc:ElectronicMail anlegen.
2. In CII entspricht das ram:SellerTradeParty/ram:DefinedTradeContact mit ram:PersonName (oder ram:DepartmentName), ram:TelephoneUniversalCommunication und ram:EmailURIUniversalCommunication.
3. Als Name genügt auch eine Abteilung, z. B. „Buchhaltung“.

BR-DE-2: Die ganze Kontaktgruppe fehlt.

Fehler BR-DE-2 · Herkunft: XRechnung (deutsche Regel der KoSIT)

Die Gruppe "SELLER CONTACT" (BG-6) muss übermittelt werden.

      <cbc:RegistrationName>Muster IT GmbH</cbc:RegistrationName>
    </cac:PartyLegalEntity>
    <!-- hier fehlt die Angabe -->
  </cac:Party>
</cac:AccountingSupplierParty>

      <cbc:RegistrationName>Muster IT GmbH</cbc:RegistrationName>
    </cac:PartyLegalEntity>
    <cac:Contact>
      <cbc:Name>Erika Muster</cbc:Name>
      <cbc:Telephone>+49 6131 123456</cbc:Telephone>
      <cbc:ElectronicMail>erika.muster@muster-it.de</cbc:ElectronicMail>
    </cac:Contact>
  </cac:Party>
</cac:AccountingSupplierParty>

Ausschnitt aus einer vollständigen XRechnung 3.0 (UBL). Ergebnis mit dem KoSIT-Validator: Die fehlerhafte Variante erzeugt BR-DE-2 und wird abgelehnt; die korrigierte Variante wird akzeptiert.

BR-DE-5: Der Name des Ansprechpartners bzw. der Abteilung fehlt.

Fehler BR-DE-5 · Herkunft: XRechnung (deutsche Regel der KoSIT)

Das Element "Seller contact point" (BT-41) muss übermittelt werden.

</cac:PartyLegalEntity>
<cac:Contact>
  <!-- hier fehlt die Angabe -->
  <cbc:Telephone>+49 6131 123456</cbc:Telephone>
  <cbc:ElectronicMail>erika.muster@muster-it.de</cbc:ElectronicMail>

</cac:PartyLegalEntity>
<cac:Contact>
  <cbc:Name>Erika Muster</cbc:Name>
  <cbc:Telephone>+49 6131 123456</cbc:Telephone>
  <cbc:ElectronicMail>erika.muster@muster-it.de</cbc:ElectronicMail>

Ausschnitt aus einer vollständigen XRechnung 3.0 (UBL). Ergebnis mit dem KoSIT-Validator: Die fehlerhafte Variante erzeugt BR-DE-5 und wird abgelehnt; die korrigierte Variante wird akzeptiert.

BR-DE-6: Die Telefonnummer fehlt. Der Validator meldet dabei zusätzlich den Hinweis BR-DE-27.

Fehler BR-DE-6 · Herkunft: XRechnung (deutsche Regel der KoSIT)

Das Element "Seller contact telephone number" (BT-42) muss übermittelt werden.

<cac:Contact>
  <cbc:Name>Erika Muster</cbc:Name>
  <!-- hier fehlt die Angabe -->
  <cbc:ElectronicMail>erika.muster@muster-it.de</cbc:ElectronicMail>
</cac:Contact>

<cac:Contact>
  <cbc:Name>Erika Muster</cbc:Name>
  <cbc:Telephone>+49 6131 123456</cbc:Telephone>
  <cbc:ElectronicMail>erika.muster@muster-it.de</cbc:ElectronicMail>
</cac:Contact>

Ausschnitt aus einer vollständigen XRechnung 3.0 (UBL). Ergebnis mit dem KoSIT-Validator: Die fehlerhafte Variante erzeugt BR-DE-6, BR-DE-27 und wird abgelehnt; die korrigierte Variante wird akzeptiert.

BR-DE-7: Die Kontakt-E-Mail fehlt. Zusätzlich erscheint der Hinweis BR-DE-28.

Fehler BR-DE-7 · Herkunft: XRechnung (deutsche Regel der KoSIT)

Das Element "Seller contact email address" (BT-43) muss übermittelt werden.

    <cbc:Name>Erika Muster</cbc:Name>
    <cbc:Telephone>+49 6131 123456</cbc:Telephone>
    <!-- hier fehlt die Angabe -->
  </cac:Contact>
</cac:Party>

    <cbc:Name>Erika Muster</cbc:Name>
    <cbc:Telephone>+49 6131 123456</cbc:Telephone>
    <cbc:ElectronicMail>erika.muster@muster-it.de</cbc:ElectronicMail>
  </cac:Contact>
</cac:Party>

Ausschnitt aus einer vollständigen XRechnung 3.0 (UBL). Ergebnis mit dem KoSIT-Validator: Die fehlerhafte Variante erzeugt BR-DE-7, BR-DE-28 und wird abgelehnt; die korrigierte Variante wird akzeptiert.

Häufige Fragen

Muss es eine konkrete Person sein?

Nein. BT-41 „Seller contact point“ darf auch eine Abteilung oder Funktion sein, z. B. „Buchhaltung“ oder „Debitorenbuchhaltung“.

Hintergrund: Pflichtangaben einer E-Rechnung und ihre Felder (BT)

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