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BR-DE-15: Käuferreferenz / Leitweg-ID (BT-10) fehlt

Jede XRechnung muss eine Käuferreferenz (BT-10, „Buyer reference“) enthalten. Bei Rechnungen an öffentliche Auftraggeber ist das die Leitweg-ID, mit der die Rechnung intern an die richtige Stelle geleitet wird. Fehlt das Feld, lehnt der KoSIT-Validator die Rechnung ab.

Originaltext der Regel

Fehler BR-DE-15 · Herkunft: XRechnung (deutsche Regel der KoSIT)

Das Element "Buyer reference" (BT-10) muss übermittelt werden.

Technische Prüfung (Schematron/XPath)

Regelwerk	Kontext	Test
XRechnung, UBL	`/ubl:Invoice \| /cn:CreditNote`	`cbc:BuyerReference[boolean(normalize-space(.))]`
XRechnung, CII	`/rsm:CrossIndustryInvoice`	`rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:BuyerReference[boolean(normalize-space(.))]`

Aus der offiziellen XRechnung 3.0.2 (KoSIT-Konfiguration 2026-08-31).

Typische Ursachen

Die Rechnungssoftware füllt BT-10 nur, wenn im Kundenstamm eine Leitweg-ID hinterlegt ist – bei Geschäftskunden bleibt das Feld leer.
Die Leitweg-ID wurde im Freitext oder als Bestellnummer (BT-13) statt in BT-10 eingetragen.
Export aus einem ZUGFeRD-Profil, in dem BT-10 optional ist, wurde als XRechnung gekennzeichnet.

So beheben Sie den Fehler

Bei Rechnungen an Behörden: die vom Auftraggeber mitgeteilte Leitweg-ID in BT-10 eintragen (UBL cbc:BuyerReference, CII ram:BuyerReference).
Bei Geschäftskunden: eine mit dem Kunden vereinbarte Referenz verwenden, z. B. Bestell- oder Kundennummer.
Die Leitweg-ID nicht zusätzlich in Freitextfelder kopieren – entscheidend ist BT-10.

Beispiel: vorher und nachher

Fehlerhaft

<cbc:InvoiceTypeCode>380</cbc:InvoiceTypeCode>
<cbc:DocumentCurrencyCode>EUR</cbc:DocumentCurrencyCode>
<!-- hier fehlt die Angabe -->
<cac:InvoicePeriod>
  <cbc:StartDate>2026-09-01</cbc:StartDate>

Korrigiert

<cbc:InvoiceTypeCode>380</cbc:InvoiceTypeCode>
<cbc:DocumentCurrencyCode>EUR</cbc:DocumentCurrencyCode>
<cbc:BuyerReference>04011000-1234512345-06</cbc:BuyerReference>
<cac:InvoicePeriod>
  <cbc:StartDate>2026-09-01</cbc:StartDate>

Ausschnitt aus einer vollständigen XRechnung 3.0 (UBL). Ergebnis mit dem KoSIT-Validator: Die fehlerhafte Variante erzeugt BR-DE-15 und wird abgelehnt; die korrigierte Variante wird akzeptiert.

Häufige Fragen

Brauche ich eine Leitweg-ID auch bei Rechnungen an Unternehmen?

Nein. Die Leitweg-ID gibt es nur bei öffentlichen Auftraggebern. Das Feld BT-10 ist in XRechnung aber trotzdem Pflicht; bei Geschäftskunden wird dort eine andere vereinbarte Referenz eingetragen.

Woher bekomme ich die Leitweg-ID?

Vom öffentlichen Auftraggeber selbst – meist steht sie in der Bestellung oder im Auftragsschreiben. Sie lässt sich nicht selbst berechnen.

Hintergrund: Leitweg-ID: Was sie ist und wo sie in der XRechnung steht