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Leitweg-ID: Was sie ist und wo sie in der XRechnung steht

Die Leitweg-ID ist die „Adresse“ einer Rechnung innerhalb der öffentlichen Verwaltung. Sie wird vom Auftraggeber vergeben und gehört in der XRechnung in das Feld Käuferreferenz (BT-10).

Aufbau

Eine Leitweg-ID besteht aus bis zu drei durch Bindestrich getrennten Teilen, z. B. 04011000-1234512345-06:

Grobadressierung (2–12 Stellen): identifiziert z. B. Bund, Land oder Kommune.
Feinadressierung (optional, bis 30 Stellen): die konkrete Stelle innerhalb der Verwaltung.
Prüfziffer (2 Stellen) am Ende, berechnet nach dem Verfahren Modulo 97-10 (ISO/IEC 7064).

Die Leitweg-ID lässt sich nicht selbst ermitteln: Sie steht in der Regel in der Bestellung oder im Auftrag der Behörde. Fragen Sie im Zweifel dort nach.

Wo steht sie in der XRechnung?

Feld	UBL	CII
BT-10 Käuferreferenz (Pflicht)	`cbc:BuyerReference`	`ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:BuyerReference`
BT-49 elektronische Adresse des Käufers (wenn die Behörde es vorgibt)	`cbc:EndpointID schemeID="0204"`	`ram:URIID schemeID="0204"`

Fehlt BT-10, lehnt der KoSIT-Validator die Rechnung mit BR-DE-15 ab. Fehlt das Schema an der elektronischen Adresse, folgt BR-63.

Gut zu wissen: Der KoSIT-Validator prüft nur, ob BT-10 gefüllt ist – nicht, ob der Inhalt eine gültige Leitweg-ID ist. Eine falsche Leitweg-ID fällt erst beim Empfänger bzw. im Rechnungseingangsportal auf. Übernehmen Sie die ID deshalb exakt.

Und bei Rechnungen an Unternehmen?

Unternehmen haben keine Leitweg-ID. Da BT-10 in XRechnung trotzdem Pflicht ist, tragen Sie dort eine mit dem Kunden vereinbarte Referenz ein, z. B. Bestell- oder Kundennummer. Wer im B2B keine Referenz hat, kann alternativ ZUGFeRD verwenden – dort ist BT-10 je nach Profil optional (XRechnung vs. ZUGFeRD).

Häufige Fragen

Wo finde ich die Leitweg-ID einer Behörde?

In der Bestellung bzw. im Auftrag. Fehlt sie dort, fragen Sie die bestellende Stelle – nur sie kann die richtige ID nennen.

Prüft der Validator die Leitweg-ID?

Der KoSIT-Validator prüft nur, ob das Feld BT-10 vorhanden ist. Inhaltlich wird die Leitweg-ID beim Empfänger geprüft.

Was trage ich bei B2B in BT-10 ein?

Eine vereinbarte Referenz des Kunden, z. B. Bestellnummer, Kostenstelle oder Kundennummer.