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BR-DE-3, BR-DE-4, BR-DE-8, BR-DE-9: Ort oder PLZ fehlt

In der EN 16931 sind Ort und Postleitzahl optional, in XRechnung Pflicht: für den Verkäufer (BT-37 Ort → BR-DE-3, BT-38 PLZ → BR-DE-4) und für den Käufer (BT-52 Ort → BR-DE-8, BT-53 PLZ → BR-DE-9). Ist eine abweichende Lieferanschrift angegeben, gilt das Gleiche dort (BR-DE-10 Ort, BR-DE-11 PLZ).

Typische Ursachen

• PLZ und Ort stehen zusammen in einem Feld (z. B. „55116 Mainz“ in der Straße oder im Ort) und das PLZ-Feld bleibt leer.
• Die Anschrift ist nur als Adresszeile hinterlegt, nicht in Einzelfeldern.
• Bei ausländischen Kunden ohne Postleitzahl bleibt das Feld leer – XRechnung verlangt trotzdem einen Wert.

So beheben Sie den Fehler

1. UBL: cbc:CityName und cbc:PostalZone in cac:PostalAddress füllen.
2. CII: ram:CityName und ram:PostcodeCode in ram:PostalTradeAddress füllen.
3. Stammdaten so pflegen, dass PLZ und Ort getrennt gespeichert sind.

BR-DE-3: Ort des Verkäufers fehlt.

Fehler BR-DE-3 · Herkunft: XRechnung (deutsche Regel der KoSIT)

Das Element "Seller city" (BT-37) muss übermittelt werden.

<cac:PostalAddress>
  <cbc:StreetName>Hauptstraße 1</cbc:StreetName>
  <!-- hier fehlt die Angabe -->
  <cbc:PostalZone>55116</cbc:PostalZone>
  <cac:Country>

<cac:PostalAddress>
  <cbc:StreetName>Hauptstraße 1</cbc:StreetName>
  <cbc:CityName>Mainz</cbc:CityName>
  <cbc:PostalZone>55116</cbc:PostalZone>
  <cac:Country>

Ausschnitt aus einer vollständigen XRechnung 3.0 (UBL). Ergebnis mit dem KoSIT-Validator: Die fehlerhafte Variante erzeugt BR-DE-3 und wird abgelehnt; die korrigierte Variante wird akzeptiert.

BR-DE-4: PLZ des Verkäufers fehlt.

Fehler BR-DE-4 · Herkunft: XRechnung (deutsche Regel der KoSIT)

Das Element "Seller post code" (BT-38) muss übermittelt werden.

<cbc:StreetName>Hauptstraße 1</cbc:StreetName>
<cbc:CityName>Mainz</cbc:CityName>
<!-- hier fehlt die Angabe -->
<cac:Country>
  <cbc:IdentificationCode>DE</cbc:IdentificationCode>

<cbc:StreetName>Hauptstraße 1</cbc:StreetName>
<cbc:CityName>Mainz</cbc:CityName>
<cbc:PostalZone>55116</cbc:PostalZone>
<cac:Country>
  <cbc:IdentificationCode>DE</cbc:IdentificationCode>

Ausschnitt aus einer vollständigen XRechnung 3.0 (UBL). Ergebnis mit dem KoSIT-Validator: Die fehlerhafte Variante erzeugt BR-DE-4 und wird abgelehnt; die korrigierte Variante wird akzeptiert.

BR-DE-8: Ort des Käufers fehlt.

Fehler BR-DE-8 · Herkunft: XRechnung (deutsche Regel der KoSIT)

Das Element "Buyer city" (BT-52) muss übermittelt werden.

<cac:PostalAddress>
  <cbc:StreetName>Kundenweg 7</cbc:StreetName>
  <!-- hier fehlt die Angabe -->
  <cbc:PostalZone>65183</cbc:PostalZone>
  <cac:Country>

<cac:PostalAddress>
  <cbc:StreetName>Kundenweg 7</cbc:StreetName>
  <cbc:CityName>Wiesbaden</cbc:CityName>
  <cbc:PostalZone>65183</cbc:PostalZone>
  <cac:Country>

Ausschnitt aus einer vollständigen XRechnung 3.0 (UBL). Ergebnis mit dem KoSIT-Validator: Die fehlerhafte Variante erzeugt BR-DE-8 und wird abgelehnt; die korrigierte Variante wird akzeptiert.

BR-DE-9: PLZ des Käufers fehlt.

Fehler BR-DE-9 · Herkunft: XRechnung (deutsche Regel der KoSIT)

Das Element "Buyer post code" (BT-53) muss übermittelt werden.

<cbc:StreetName>Kundenweg 7</cbc:StreetName>
<cbc:CityName>Wiesbaden</cbc:CityName>
<!-- hier fehlt die Angabe -->
<cac:Country>
  <cbc:IdentificationCode>DE</cbc:IdentificationCode>

<cbc:StreetName>Kundenweg 7</cbc:StreetName>
<cbc:CityName>Wiesbaden</cbc:CityName>
<cbc:PostalZone>65183</cbc:PostalZone>
<cac:Country>
  <cbc:IdentificationCode>DE</cbc:IdentificationCode>

Ausschnitt aus einer vollständigen XRechnung 3.0 (UBL). Ergebnis mit dem KoSIT-Validator: Die fehlerhafte Variante erzeugt BR-DE-9 und wird abgelehnt; die korrigierte Variante wird akzeptiert.

Hintergrund: Pflichtangaben einer E-Rechnung und ihre Felder (BT)

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